Además del espacio de trabajo, teléfonos y una botella de Jack Daniels, también es necesario contar con cierto tipo de software que por fortuna son alternativas bastante accesibles. Gene Marks nos recomienda 5 aplicaciones que no pueden faltar en ninguna PyME:

1. Finanzas. Desde el primer día vas a necesitar registrar tus transacciones financieras en un buen programa. No pasará mucho tiempo hasta que tengas que presentar las declaraciones juradas. Quickbooks es el líder en este rubro, seguido en segundo puesto por Peachtree. Pero presta atención a Microsoft Office Accounting 2007 porque es gratis free!. Cualquiera de estas aplicaciones mantendrá la casa en orden.

2. Contactos. Un lugar centralizado donde mantener los contactos de tu compnía (clientes, proveedores, etc), calendarios, e-mails, documentos, notas y otras actividades hara que la productividad suba a las nubes. Considera al software GoldMine o a Microsoft Outlook 2007 con Business Contact Manager. GoldMine puede expanderse a cientos de usuarios y Outlook puede migrar a la linea de productos CRM de Microsoft a medida que creces.

3.Software de Oficina. Toda buena oficina necesita estar equipada con buen software. Procesadores de Word y hojas de cálculo son fundamentales. Instalar una intranet compartida es inevitable. Integrar todo esto requiere un set de herramientas avanzado. El bisabuelo del curso es Microsoft Office. Su competidor más cercano es Corel Wordperfect Office. Pero también chequea las nuevas (y gratis) alternativas: Google and OpenOffice.

4. A Distancia. Cuando estés de viaje, asistirás a conferencias, reuniones, etc. Y por supuesto, también tendrás tiempo libre. Pero cómo seguir en contacto con el trabajo que hay que terminar? Existe una herramienta confiable para administrar a distancia, de manera que puedas acceder a tu ofcina desde cualquier maquina conectada a internet y chequear el mail, revisar propuestas, agendar recordatorios, enviar mensajes, etc. Para un grupo de empleados, ten instalado el Windows Terminal Services o el Citrix. Para una conexión individual probá con Gotomypc o logmein. La primera sale alrededor de US$15/mes y la otra es gratis.

5. Comunicaciones. Aplicaciones de texto y msj intantáneo son una manera inmediata de comunicarse con los empleados clave. La mayor parte de estas aplicaciones son free downloads, considera a AOL o Yahoo. También querrás setear el mail, prueba con MSN o Google (gratis).